一.導(dǎo)入數(shù)據(jù)

　　方式一(從EXCEL文件導(dǎo)入)：

　　詳細(xì)說(shuō)明：

　�、龠x擇要導(dǎo)入的EXECEL文件，不需要導(dǎo)入總成績(jī)，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算。

　�、诋�(dāng)只導(dǎo)入一份成績(jī)表，必須導(dǎo)入姓名與性別(必須為"男","女")列，當(dāng)導(dǎo)入多份成績(jī)表，則必須包含學(xué)號(hào)、姓名、性別列。

　�、廴绻�有需要計(jì)算如城鎮(zhèn)戶口，不同地域，內(nèi)外宿等人數(shù)平衡的列, 系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行各種類型的劃分，可在軟件中如下設(shè)置：

　�、苋粲写嬖诒Ａ袅�(該列原樣輸出),可在軟件中進(jìn)行如下圖設(shè)置：

　　以上③④也可在EXCEL所對(duì)應(yīng)列的標(biāo)題前面添加"人數(shù)平衡_","保留_",導(dǎo)入時(shí)就會(huì)自動(dòng)匹配列。

　�、輼�(biāo)題列沒有選擇項(xiàng)目的會(huì)自動(dòng)刪除。

　　方式二(從剪切版導(dǎo)入)

　　先從各種EXCEL或WPS等表格中復(fù)制好數(shù)據(jù)再點(diǎn)擊此按鈕,特別是某列包含數(shù)字而又要保存為字符型時(shí)，例如全是數(shù)字的18位長(zhǎng)的學(xué)號(hào)，如果直接選擇EXCEL文件導(dǎo)入可能會(huì)被當(dāng)作數(shù)字而變成科學(xué)記數(shù)法，此時(shí)就可以用第二種復(fù)制到剪貼板的方式導(dǎo)入，操作如下：

　　導(dǎo)入操作技巧： 當(dāng)標(biāo)題列設(shè)置好時(shí)，下次將調(diào)出默認(rèn)的該設(shè)置，并且軟件會(huì)自動(dòng)將該設(shè)置存儲(chǔ)到科目類型默認(rèn)設(shè)置表中，菜單路徑為“其它操作-系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)設(shè)置-導(dǎo)入列類型預(yù)設(shè)中”。

　　高級(jí)功能：可以導(dǎo)入多份成績(jī)，可以對(duì)多份成績(jī)按一定比率折合。

　　二.等級(jí)設(shè)置

　　詳細(xì)說(shuō)明：此設(shè)置主要設(shè)置某些科目的分?jǐn)?shù)或名次的等級(jí)劃分，使學(xué)生人數(shù)及分?jǐn)?shù)在自定義的不同范圍內(nèi)相應(yīng)的平衡。舉例如下：

　�、� 如設(shè)置語(yǔ)文和數(shù)學(xué)的"優(yōu)秀"分?jǐn)?shù)段為大于等于90分，且小于等于100分，"良好"的分?jǐn)?shù)段為大于等于80分，且小于90分，并勾選，那么計(jì)算結(jié)果使所有班級(jí)這兩個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)分別均衡。

　�、� 設(shè)置前20名，中間200名，最末尾30名三個(gè)等級(jí)，勾選，剛計(jì)算各等級(jí)的人數(shù)分別平均。

　�、� 如勾選“各班各應(yīng)用等級(jí)內(nèi)分?jǐn)?shù)平分”則將使每個(gè)等級(jí)內(nèi)每個(gè)班的平均分更平衡。

　　等級(jí)相應(yīng)項(xiàng)內(nèi)容支持增刪改。點(diǎn)擊新增或選擇某行進(jìn)行修改后出現(xiàn)如下界面：

　　“類型”有三種，分別是按分?jǐn)?shù)劃分，按名次從高到低劃分(如設(shè)小于等于10表示前10名)，及按名次從低到高劃分(如設(shè)小于等于10表示倒數(shù)10名);

　　“條件”可以設(shè)置分?jǐn)?shù)或名次范圍，先勾選復(fù)選框，再輸入運(yùn)算符和數(shù)值，可以動(dòng)態(tài)劃分分?jǐn)?shù)或名次的范圍;

　　“應(yīng)用科目”可以設(shè)置所有科目、或總成績(jī)、或具體設(shè)置部分科目。

　　三.科目設(shè)置

　　詳細(xì)說(shuō)明:

　�、僮筮厴湫文夸浻糜谶x擇需要計(jì)算的科目，勾選則計(jì)算，不勾選則不計(jì)算。

　�、谟疫呌糜谠O(shè)置優(yōu)先級(jí)，根據(jù)需要對(duì)科目進(jìn)行分組優(yōu)先排序，且支持轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出調(diào)整，組內(nèi)的科目將綜合考慮各科的總體平衡，組與組之間將嚴(yán)格按照次序，宗旨是先滿足優(yōu)先級(jí)高的組最平衡后再考慮優(yōu)先級(jí)低的組。

　　③可以自定義新增組別，默認(rèn)有兩類組別，一是按分?jǐn)?shù)計(jì)算的科目，一是按人數(shù)計(jì)算的科目，如下圖：

　　一般按默認(rèn)即可，若有不同需要，嚴(yán)格按組與組之間次序排列優(yōu)先級(jí)

　　四.預(yù)設(shè)班級(jí)及分班

　　詳細(xì)說(shuō)明：

　�、俦靥铐�(xiàng)：分班數(shù)

　　②可選項(xiàng)：如果需要預(yù)先設(shè)定部分學(xué)生的新班級(jí)而不進(jìn)行自動(dòng)排班，請(qǐng)點(diǎn)擊“預(yù)設(shè)班級(jí)”進(jìn)入如下設(shè)置：

　　對(duì)同名同姓模糊音若要嚴(yán)格區(qū)分，按需求勾選即可，此項(xiàng)為可選項(xiàng)，顯示如下：

　　③開始分班,

　　五.導(dǎo)出數(shù)據(jù)

　　1.各班名單

　　詳細(xì)說(shuō)明：

　�、賹�(dǎo)出所有數(shù)據(jù)：一次性導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)：各班名單、均分差值、人數(shù)分布、同名同音。

　�、谧詣�(dòng)補(bǔ)回人數(shù)：右鍵選中，同時(shí)自動(dòng)按照等級(jí)、科目設(shè)置，也可保證人數(shù)、性別、人數(shù)平均。如下所示

　�、鄱ㄖ乒�布榜：根據(jù)各自需要顯示不同格式數(shù)據(jù)(大括號(hào)內(nèi)的字段必須是“可應(yīng)用列”，括號(hào)外內(nèi)容可自定義)。

　　2.人數(shù)分布

　　3.均分差值

　　*導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)時(shí)稍等些許時(shí)候，直到有導(dǎo)出文件excel出現(xiàn)生成時(shí)，即導(dǎo)出成功。

　　六.分班批次

　　即可保存分班記錄結(jié)果，具體有新增、刪除、修改和備份還原、重命名功能，默認(rèn)打開軟件就是新建的批次。