1、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設(shè)置和導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)兩個(gè)模塊。

　　1.1、納稅人識(shí)別號(hào)維護(hù)

　　第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，在此輸入用戶的納稅人識(shí)別號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉程序，再重新運(yùn)行。若用戶在稅務(wù)機(jī)關(guān)變更了納稅人識(shí)別號(hào)，請(qǐng)?jiān)诖酥匦螺斎搿?/p>

　　1.2、發(fā)票代碼維護(hù)

　　發(fā)票代碼維護(hù)用于維護(hù)本系統(tǒng)可開具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當(dāng)納稅人購買的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時(shí)，也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要?jiǎng)h除某種發(fā)票，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票代碼中選中要?jiǎng)h除的發(fā)票代碼，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。

　　1.3、品名維護(hù)

　　品名維護(hù)用于維護(hù)納稅人需要在發(fā)票中開具的品名。首次使用本系統(tǒng)時(shí)納稅

　　2、發(fā)票開具

　　發(fā)票開具包括開具發(fā)票和發(fā)票格式調(diào)整兩個(gè)模塊。

　　2.1、開具發(fā)票

　　開具發(fā)票之前，請(qǐng)參考3.1節(jié)的內(nèi)容先錄入購買的發(fā)票票段信息。

　　選擇菜單“發(fā)票開具——通用機(jī)打發(fā)票開具”進(jìn)入發(fā)票開具界面。選擇發(fā)票代碼后，點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)碼文本款可自動(dòng)代出未開具的最小發(fā)票號(hào)碼。填寫相關(guān)的發(fā)票內(nèi)容，在每一條項(xiàng)目中填寫了數(shù)量和單價(jià)后，點(diǎn)擊“金額”文本框可自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)品名的金額。點(diǎn)擊小寫金額欄的文本框可自動(dòng)生成小寫金額和大寫金額。同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內(nèi)容之后點(diǎn)擊“開票”按鈕，“打印發(fā)票”按鈕可用，點(diǎn)擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來。

　　2.2、發(fā)票格式調(diào)整

　　選擇菜單“發(fā)票開具——發(fā)票格式調(diào)整”進(jìn)入發(fā)票格式調(diào)整界面。由于打印機(jī)的型號(hào)不同，發(fā)票打印的位置可能有偏移，可在該模塊中調(diào)整。調(diào)整的單位為毫米，橫向調(diào)整中正數(shù)為向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向左調(diào)整，縱向調(diào)整中正數(shù)為向下調(diào)整，負(fù)數(shù)為向上調(diào)整�！按蛴》较颉闭{(diào)整中可設(shè)置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測試”按鈕可測試打印效果。

　　3、發(fā)票管理

　　發(fā)票管理包括發(fā)票庫存管理和開票信息管理。

　　3.1、發(fā)票庫存管理

　　選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫存管理”進(jìn)入發(fā)票庫存管理界面。發(fā)票庫存管理可將納稅人購買的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開票是自動(dòng)生成發(fā)票號(hào)碼。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的發(fā)票庫存信息。查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。發(fā)票開具號(hào)是指該號(hào)段最近一次開具的發(fā)票號(hào)碼。在查詢列表中選中一條發(fā)票庫存信息，其相關(guān)信息會(huì)顯示在界面底部的文本框中，可以對(duì)其進(jìn)行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購買的發(fā)票代碼(發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設(shè)置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號(hào)、止號(hào)后點(diǎn)擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫存信息。

　　選擇菜單“發(fā)票管理——開票信息管理-通用機(jī)打發(fā)票”進(jìn)入開票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的開票信息，查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選擇一條開票信息，單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開票信息，單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開票信息。單擊“導(dǎo)出”按鈕可將查詢結(jié)果中未作廢的開票信息保存為Excel文件。