高效面試系統(tǒng)使用指南

　　一、高效招聘說明

　　云辦公-高效招聘是一款免費的、輕量化、智能化的助力中小企業(yè)在人才招聘競爭中脫穎而出的高效招聘解決方案。

　　1.特點：

　　1.基礎(chǔ)功能永久免費

　　2.多樣化的簡歷歸集能力

　　3.招聘流程自定義流轉(zhuǎn)

　　4.自定義的邀約模板

　　5.PDF登記表在線收集

　　6.簡歷文件自動轉(zhuǎn)換

　　7.更多特色功能研發(fā)中……

　　2.高效招聘核心功能：

　　二、快速入門

　　第一步：組織架構(gòu)配置(若已配置請忽略)

　　1.首先，需要在云辦公-管理中心對企業(yè)的組織架構(gòu)和人員進(jìn)行配置，配置的人員與部門可用于作為職位的歸屬及對應(yīng)的面試官安排

　　2.被添加的人員需要在云辦公平臺上首次登錄即可激活賬號

　　3.也可以在組織架構(gòu)內(nèi)批量導(dǎo)入組織內(nèi)的人員

　　第二步：招聘計劃配置

　　1.組織架構(gòu)配置完成后，可先在高效招聘-招聘計劃模塊配置招聘計劃名稱，當(dāng)前招聘計劃最多可創(chuàng)建20個，招聘計劃的名稱可創(chuàng)建如“2021第三季度招聘計劃、華南分公司2021招聘計劃”等，后續(xù)可對招聘計劃名稱進(jìn)行新增修改及刪除。

　　2.在招聘計劃內(nèi)可對職位進(jìn)行管理，每個職位可自定義招聘流程，適應(yīng)不同招聘場景。

　　第三步：邀約模板配置

　　1.配置好職位，在獲取簡歷及邀約前，需要對邀請函及企業(yè)的面試登記表進(jìn)行配置。

　　2.福昕云辦公平臺提供了豐富的PDF模板庫，并可在線通過所見即所得的模式對所有的模板進(jìn)行在線編輯，企業(yè)可使用編輯后的邀請函及應(yīng)聘登記表對求職者發(fā)起邀約，在線收集求職者的應(yīng)聘登記信息，提升人事效率。

　　3.邀請函及登記表發(fā)給候選人后，候選人可在線填寫面試登記表，省去了面試時手動填寫的時間，提高了工作效率

　　第四步：簡歷獲取

　　福昕云辦公-高效招聘的簡歷獲取的方式有多種，企業(yè)可根據(jù)自身的招聘習(xí)慣來使用平臺

　　1.從職位發(fā)起【簡歷收集】，在職位列表中，每個職位可單獨獲取職位的投遞鏈接，便于嵌入企業(yè)自身的媒體矩陣(如網(wǎng)頁，公眾號等)。

　　2.在待處理簡歷/人才庫直接【添加簡歷】，企業(yè)可把庫存簡歷上傳至高效招聘平臺，在完善招聘流程的同時，提高簡歷的利用率

　　3.在面試管理-待處理簡歷-郵件轉(zhuǎn)存頁面，配置對應(yīng)的簡歷郵件轉(zhuǎn)存策略，將各個招聘渠道(招聘平臺/內(nèi)推/官網(wǎng)投遞)發(fā)給hr郵箱的簡歷自動轉(zhuǎn)發(fā)到平臺批處理郵箱，批處理郵箱根據(jù)轉(zhuǎn)存策略，把對應(yīng)的郵件自動轉(zhuǎn)存為簡歷。

　　4.每個郵箱的自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置不同，詳見人才簡歷管理頁面相關(guān)說明

　　第五步：面試約評

　　1.在面試管理-待處理簡歷頁面，對各個渠道匯集的簡歷進(jìn)行邀約

　　2.邀約時可選取之前配置好的邀請函模板及面試登記表模板，同時選擇職位對應(yīng)的面試官

　　3.邀約鏈接可手動發(fā)放給候選人，候選人收到邀請函后，可對面試時間進(jìn)行確認(rèn)并填寫面試登記表

　　4.在面試中心可查看已接受面試邀約的候選人，點擊候選人名稱可查看候選人簡歷詳情，并可在面試后對候選人進(jìn)行評價

　　5.在面試中心頁面可對候選人進(jìn)行多輪的邀約及評價，直至錄取

　　第六步：OFFER發(fā)放入職

　　1.對于決定錄取的候選人，可直接在平臺上發(fā)放OFFER，上傳對應(yīng)需要填寫的附件，OFFER會自動生成待確認(rèn)的郵件發(fā)放給候選人進(jìn)行確認(rèn)

　　2.候選人收到OFFER郵件后，可進(jìn)行接收或拒絕OFFER操作

　　3.最后根據(jù)實際到崗時間，HR可在平臺上對候選人進(jìn)行入職操作