1、切換和新建團(tuán)隊(duì)
第一次進(jìn)入【團(tuán)隊(duì)】模塊,點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊(duì)】按鈕創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì),即可開(kāi)啟云竹協(xié)作團(tuán)隊(duì)功能。

輸入團(tuán)隊(duì)名稱(chēng),點(diǎn)擊【確定】即可新建一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

進(jìn)入團(tuán)隊(duì),在左側(cè)欄頂部可見(jiàn)一個(gè)【切換】圖標(biāo),點(diǎn)擊該圖標(biāo)可查看您加入的所有團(tuán)隊(duì)列表。點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)即可切換到另一團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊【創(chuàng)建新團(tuán)隊(duì)】即可創(chuàng)建另一團(tuán)隊(duì)。

2、查看項(xiàng)目進(jìn)度
甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線(xiàn)條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示任務(wù)計(jì)劃/任務(wù),線(xiàn)條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。甘特圖可以讓項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)管理者從時(shí)間維度掌握任務(wù)與時(shí)間的關(guān)系,更直觀的了解項(xiàng)目每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的每個(gè)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)程,從而達(dá)到更有效目標(biāo)管理。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物,評(píng)估工作進(jìn)度。
進(jìn)入項(xiàng)目詳情頁(yè),點(diǎn)擊標(biāo)簽欄切換到進(jìn)度,可查看整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)計(jì)劃,任務(wù)的完成情況。點(diǎn)擊左側(cè)任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)名稱(chēng)可進(jìn)入詳情頁(yè),查看任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)的具體信息,更多有關(guān)任務(wù)的描述請(qǐng)看幫助文檔【任務(wù)模塊】。

甘特圖中標(biāo)識(shí)了任務(wù)計(jì)劃/任務(wù)的起止時(shí)間,并用橘黃色標(biāo)注了【開(kāi)始時(shí)間-至今】所歷經(jīng)的時(shí)長(zhǎng)。查看甘特圖時(shí),云竹協(xié)作提供多種交互方案,方便大家直接在甘特圖上通過(guò)拖拽操作任務(wù)/任務(wù)計(jì)劃。
● 點(diǎn)擊任務(wù)名稱(chēng)前的圈圈直接標(biāo)記已完成、未完成狀態(tài);
● 點(diǎn)擊任務(wù)/任務(wù)計(jì)劃名稱(chēng),查看任務(wù)詳情;
● 可拖動(dòng)任務(wù)到其他任務(wù)計(jì)劃;
● 可拖動(dòng)整列任務(wù)計(jì)劃(及任務(wù))與其他計(jì)劃交換位置;
● 可以直接拖拽甘特圖調(diào)整任務(wù)開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間。
3、分團(tuán)隊(duì)填報(bào)工時(shí)
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所,金融,律師事務(wù)所等行業(yè)工時(shí)填報(bào)的特殊性,云竹協(xié)作的工時(shí)分團(tuán)隊(duì)填報(bào)。讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把握成員每月的工時(shí)情況,也為成員績(jī)效評(píng)估,項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。
填報(bào)工時(shí)具體步驟
第一步:進(jìn)入【我的】模塊,若加入了多個(gè)團(tuán)隊(duì),可點(diǎn)擊右上角的團(tuán)隊(duì)切換圖標(biāo)選擇其他團(tuán)隊(duì)。

第二步:選擇某個(gè)團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊【報(bào)工時(shí)】按鈕,即可分項(xiàng)目填報(bào)工時(shí)。

第二步:填報(bào)工時(shí)項(xiàng)目列表包含了您加入的所有進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,云竹協(xié)作目前只支持分項(xiàng)目填報(bào)工時(shí),且不支持自定義工時(shí)填報(bào)項(xiàng)。若團(tuán)隊(duì)中某些成員沒(méi)有加入任何團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,如公司人事,出納等員工,您可以單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,并把這些成員加入項(xiàng)目中,方便公司所有員工都能正常填報(bào)工時(shí)。
● 您可以點(diǎn)擊左上角的左右箭頭切換上一天、下一天,若您切換到其他天,也可點(diǎn)擊【今天】按鈕快速切回到今天。
● 填報(bào)工時(shí)時(shí),您可點(diǎn)擊【+】【-】按鈕操作工時(shí),也可直接輸入工時(shí),云竹協(xié)作允許輸入0.5,1.5等數(shù)字。
審批人默認(rèn)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,您可點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人頭像選擇其他審批人。審批人可從當(dāng)前所選項(xiàng)目的成員中隨意選擇,但只能選擇一個(gè)。只有審批人加入團(tuán)隊(duì)才可在【團(tuán)隊(duì)-工時(shí)審批】中看到您提交的工時(shí),所以選擇審批人時(shí)請(qǐng)確保審批人也在當(dāng)前所選團(tuán)隊(duì)中。
● 點(diǎn)擊【提交】就可將您填寫(xiě)的項(xiàng)目工時(shí)交由審批人審核。
● 累計(jì)工作只會(huì)計(jì)入審批中和已通過(guò)的工時(shí),每天填寫(xiě)的工時(shí)超過(guò)8小時(shí)就算做加班
關(guān)于工時(shí)審批相關(guān)的功能請(qǐng)看【團(tuán)隊(duì)-工時(shí)審批】
查看已填報(bào)工時(shí)

填報(bào)工時(shí)完成后,您可以切換日期查看之前填報(bào)的記錄,也可以補(bǔ)填之前未填寫(xiě)工時(shí)的日期。點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)您可查看每月的工時(shí)填報(bào)情況,我們將已填寫(xiě)過(guò)工時(shí)的日期做標(biāo)記,方便您快速瀏覽每月未填寫(xiě)工時(shí)的日期。
審批中和已通過(guò)的項(xiàng)目工時(shí)不可在更改,已駁回的工時(shí)您可重新修改提交審批。