關單助手是一款集報關單下載，報關單打印，報關單統(tǒng)計功能為一體的系統(tǒng)，無需登陸電子口岸或單一窗口網站即可正常操作�？梢詮碾娮涌诎逗蛦我淮翱趦煞N數(shù)據(jù)來源獲取關單數(shù)據(jù)。

　　關單助手功能：

　　一、獲取關單：

　　(1) 電子口岸：可以獲取從電子口岸獲取進口報關單和出口報關單。

　　(2) 單一窗口：可以獲取從電子口岸獲取進口報關單和出口報關單，單一窗口獲取的關單數(shù)據(jù)比較及時而且數(shù)據(jù)項比較全面。

　　假設使用場景：企業(yè)需要查詢報關單相關信息卻無法登陸電子口岸時。

　　二、 打印報關單：

　　選中一條或多條報關單，可進行批量打印�？梢赃x擇打印關單樣式：橫版報關單(單一窗口關單打印)和豎版報關單(電子口岸關單打印)

　　假設使用場景：企業(yè)在出口退稅資料備案時使用或提交退稅資料時使用。

　　三、更新狀態(tài)：

　　選中一條或多條報關單，可進行狀態(tài)更新�？筛�新關單的電子口岸關單狀態(tài)查看報關單電子信息是否已被國家稅務總局接收。也可更新單一窗口的關單狀態(tài)。

　　四、數(shù)據(jù)中轉：

　　選中一條或多條報關單，導出為中轉文件，發(fā)送給沒有電子口岸卡的同事使用。沒有電子口岸卡的同事將中轉文件導入關單助手中，即可進行除獲取關單和更新狀態(tài)之外的其它一切操作。

　　假設使用場景1：電子口岸卡在關務A的手中，財務B需要報關單復印件做出口退稅備案，并將報關單電子信息導出出口退稅申報系統(tǒng)用于申報。這種情況下可在A和B的電腦上同時安裝關單助手，然后由A獲取報關單后導出為中轉文件發(fā)給B，B把中轉文件導入到自己電腦上的關單助手中，然后就可以不通過電子口岸卡使用打印或者導出到申報系統(tǒng)的功能了。

　　假設使用場景2：電子口岸卡在業(yè)務部經理手中，各業(yè)務員均需要查看自己負責的報關單信息，但同時又不能讓業(yè)務員知道其它業(yè)務員的報關單信息，所以不能出借電子口岸卡。這種情況可以在業(yè)務經理和業(yè)務員的電腦上都安裝關單助手，業(yè)務經理獲取關單后，把每個人需要查看的報關單信息導出為中轉文件分別分發(fā)給各業(yè)務員，各業(yè)務員把中轉文件導入自己的關單助手中即可正常查看。

　　五、導出PDF：

　　在不需要打印報關單的情況下，可以將需要的報關單信息批量導出為PDF文件進行流轉或其它。

　　六、導出EXCEL:

　　如有統(tǒng)計需求，可將部分或全部報關單導出為EXCEL，報關單上所有項均包含其中，企業(yè)可用來進行相關的統(tǒng)計，或整理后用于其它系統(tǒng)的接口文件。

　　假設使用場景：企業(yè)需要分析各產品分別出口了多少金額和數(shù)量。

　　七、導出商品附加頁：

　　可以批量導出報關單的商品附加頁信息。

　　八、用于出口退稅：

　　在導入導出中可將選中的報關單數(shù)據(jù)導出到外貿(生產)企業(yè)離線出口退稅申報軟件中去用于生成出口退稅出口數(shù)據(jù)，此過程不需要電子口岸卡。

　　九、獲取報關單回執(zhí)：

　　從單一窗口批量獲取報關單所對應的回執(zhí)信息及回執(zhí)文件。

　　十、打印報關單回執(zhí)：

　　可以批量打印出報關單回執(zhí)。

　　十一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

　　出口關單統(tǒng)計：將獲取的出口報關單數(shù)據(jù)，按照不同的類型(出口口岸、出口國家、運輸方式……等)不同的角度(環(huán)比統(tǒng)計、占比統(tǒng)計 、同比統(tǒng)計)生成統(tǒng)計圖表。

　　進口關單統(tǒng)計：將獲取的進口報關單數(shù)據(jù)，按照不同的類型(發(fā)貨人、貿易國、原產國、進境關別、商品編碼......等)不同的角度(環(huán)比統(tǒng)計、占比統(tǒng)計 、同比統(tǒng)計)生成統(tǒng)計圖表

　　方便財務人員核算數(shù)據(jù)，為公司領導做出決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　十二、增值稅發(fā)票獲�。�

　　關單助手可以從增值稅發(fā)票綜合服務平臺獲取發(fā)票數(shù)據(jù)(包括抵扣發(fā)票和退稅發(fā)票)，可將發(fā)票信息導出到外貿(生產)企業(yè)離線出口退稅申報軟件中方便企業(yè)退稅。

　　十三、開具出口發(fā)票：

　　在關單助手軟件中，可以根據(jù)報關單生成發(fā)票文件，將發(fā)票文件導入到開票系統(tǒng)中即可開票成功。

　　十四、外管局收付匯數(shù)據(jù)：

　　可以從外匯管理局網站獲取收匯數(shù)據(jù)、延期收匯數(shù)據(jù)、付匯數(shù)據(jù)、延期付款數(shù)據(jù)。

　　十四、出口退稅風險管控：

　　企業(yè)已申報退稅的數(shù)據(jù)可以從電子稅務局網站下載正式審核結果反饋文件，將反饋文件導入到關單助手中，系統(tǒng)會自動標記出已申報退稅的出口報關單和未申報退稅的出口報關單。方便企業(yè)把控是否遺漏報關單申報退稅。