編碼規(guī)則任意

      ISO文件管理系統(tǒng)支持任意的ISO文件編號(hào)和版號(hào)編碼規(guī)則，只需設(shè)定一個(gè)起始號(hào)碼，系統(tǒng)即可自動(dòng)為文件和版本編號(hào)。

      低成本

      ISO文件管理系統(tǒng)可使文件無紙化，可節(jié)省大量的發(fā)行成本，ISO文件管理系統(tǒng)使企業(yè)推動(dòng)ISO文件管理、通過認(rèn)證收到事半功倍之效。

      適應(yīng)性強(qiáng)

      ISO文件管理系統(tǒng)可自行定義和維護(hù)分類結(jié)構(gòu)體系、可以自行新增或移動(dòng)文件夾,同時(shí)適用於ISO9000和ISO14000，能應(yīng)于各種企業(yè)類型。

      流程的自定義功能

      文件發(fā)行流程 調(diào)閱流程 控制流程都可以引用系統(tǒng)定義好的流程;嚴(yán)格按定義的流程自動(dòng)化運(yùn)行。

      檔案管理

      ISO文件管理系統(tǒng)對(duì)歸檔的文件可以進(jìn)行查詢授權(quán)后調(diào)閱.高級(jí)查詢后文件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表功能。

軟件功能

      1、具備完整的ISO文件管理功能。

      2、標(biāo)準(zhǔn)Windows圖形使用接口，易學(xué)易用。

      3、專門針對(duì)ISO文控管理而開發(fā)設(shè)計(jì)，ISO文件的建立、生效、發(fā)行、閱覽、變更、作廢全程運(yùn)用電子流程管理 。

      4、可單個(gè)或批量匯入企業(yè)現(xiàn)有文件， ，以利快速建立企業(yè)ISO文件體系，導(dǎo)入本系統(tǒng)省時(shí)省力。

      5、隨時(shí)了解ISO文件變更狀態(tài)，新版文件的發(fā)行以及舊版的作廢，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)出通知。

      6、如果有文件需要簽核，亦可以通過短信功能通知審核者，審核者桌面會(huì)即刻彈出通知菜單。

      7、可以任意地為不同的文件類型制訂不同的ISO文件編號(hào)和版號(hào)編碼規(guī)則，只需設(shè)定一個(gè)起始號(hào)碼，系統(tǒng)即可自動(dòng)為文件和版本編號(hào)。

      8、針對(duì)每一個(gè)文件夾，都可自定義審批流程， 而且審批流程都是可逆的。文件的生效發(fā)行、作廢、銷毀都在管控之中。