一、快速查看來往郵件

　　如果經(jīng)常使用郵箱與客戶、朋友聯(lián)系，隨著時(shí)間的拖延，接收與發(fā)送的郵件會(huì)越來越多，這時(shí)如果想查看某個(gè)聯(lián)系人幾個(gè)月前的郵件，會(huì)發(fā)現(xiàn)查找起來非常困難，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。如果使用Koomail郵件客戶端的話，這些問題都就迎刃而解，只需要打開Koomail郵件客戶端，然后在左下角的聯(lián)系人列表中選擇要查看郵件的聯(lián)系人，這時(shí)與該聯(lián)系人來往的所有郵件就會(huì)顯示在右側(cè)的郵件列表中。

　　這時(shí)再根據(jù)郵件的收發(fā)時(shí)間就能夠快速的找到所需要的郵件了，所有操作只需幾秒鐘就能夠解決，大大的提高了用戶的操作效率。

　　二、虛擬郵件夾 管理更方便

　　大家一定非常喜歡Vista的虛擬文件夾吧，通過虛擬文件夾，可以快速訪問自己想要訪問的特定文件，大大的方便了用戶對文件與文件夾的管理，在 Koomail中同樣引進(jìn)了虛擬文件夾的功能，可以將特定用戶、或者特定大小、或者是特定時(shí)間的郵件自動(dòng)發(fā)送到虛擬文件夾中。只要打開虛擬文件夾設(shè)置窗口，然后設(shè)置文件的名稱，接著設(shè)置好滿足該文件夾的條件，甚至可以在下面設(shè)置文件夾的詳細(xì)條件，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

　　以后只需要點(diǎn)擊虛擬文件夾的名稱，就能夠看到符合上面設(shè)置條件的所有郵件了。

　　三、批量下載郵件附件

　　由于Koomail郵箱都有附件大小的限制，所以在發(fā)送過大附件的時(shí)候，一般都采用把其分割為幾個(gè)壓縮包，然后依次發(fā)送的方法，在接收郵件時(shí)，還需要每封郵件逐個(gè)打開，然后下載其中的附件，操作起來比較麻煩。如果使用了Koomail客戶端的話，下載附件就會(huì)方便許多了，只需要在郵件接收回來后，依次點(diǎn)擊“高級/附件管理”按鈕，打開附件管理窗口，然后選擇要下載的附件，點(diǎn)擊“批量保存附件”按鈕，就能夠把選中的圖片保存下來了。

　　四、密碼保護(hù) 郵件更安全

　　如果使用的是公共電腦來收發(fā)郵件，怕別人查看的郵件內(nèi)容，這時(shí)可以為Koomail添加密碼保護(hù)功能，只有在正確的輸入設(shè)置密碼后，才能夠啟動(dòng) Koomail，另外還可以設(shè)置為從最小化恢復(fù)時(shí)需要密碼，即當(dāng)Koomail最小化的時(shí)候，想要恢復(fù)到最大化窗口，則需要輸入相應(yīng)的密碼才可以。

　　軟件的設(shè)置非常簡單，只需要打開設(shè)置窗口，然后點(diǎn)擊系統(tǒng)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“憑密碼啟動(dòng)Koomail”，接著輸入密碼即可

　　另外如果擔(dān)心自己寫的郵件被病毒或是木馬截獲，偷窺的個(gè)人隱私，那么可以在寫郵件的時(shí)候，為郵件加上保護(hù)密碼，這樣即使的郵件被別人攔截，那么沒有密碼也無從打開查看，當(dāng)然了待對方收到郵件后，也需要輸入密碼才能夠查看其中的內(nèi)容。