下面以一份《案件交辦通知書》(如下圖)為例說明如何創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)庫項目。

      第一步，設(shè)置數(shù)據(jù)庫各項目要素結(jié)構(gòu)。在程序主界面點擊左上角【切換數(shù)據(jù)庫】，再點擊【管理配置】。

      在數(shù)據(jù)庫項目列表界面點擊【添加】，進(jìn)入項目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面。

      在數(shù)據(jù)庫項目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面，再點擊【添加】，根據(jù)《案件交辦通知書》分別確定各要素字段信息。

      如圖：

      軟件支持的字段類型如下：

      文本：較短的文字，相對較小的文字輸入框;

      長文本：文字較長的文本內(nèi)容，會顯示較大的輸入框;

      序數(shù)：此類型默認(rèn)值可自動遞增，如“ZM2006001”;

      日期：此類型可自定義格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日;

      時間：此類型可自定義格式，與日期類型類似;

      選項：可在下面的“可選項”設(shè)置預(yù)定義的選項，比如“性別”可預(yù)定義“男、女”，各預(yù)選值以行為單位分隔;

      對象文件：此類型可為任意文檔，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF圖片支持預(yù)覽;

      二維碼：此類型的文本將轉(zhuǎn)換為二維碼圖片輸出。

      第二步，制作Word/WPS模板。各項目要素結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢后保存，點擊上述界面的【制作模板】按鈕，

      然后打開準(zhǔn)備好的原始模板“案件交辦書模板.doc”，在word中光標(biāo)移動到需插入項目要素的地方定位

      (可選中文字或僅需光標(biāo)移動到定位的地方)，雙擊列表要素名稱插入定位標(biāo)記，最后保存修改。

      如下圖：

      第三步，個性化界面和輸出Word/WPS文檔。返回主界面，在左側(cè)數(shù)據(jù)庫列表雙擊選中“案件交辦通知書”項目，再點擊【錄入登記】進(jìn)入錄入/輸出界面。在該界面，雙擊每一個輸入控件，均會在底側(cè)出現(xiàn)一個“調(diào)整面板”，功能類似手提電腦的觸摸鼠標(biāo)面板，在面板中間區(qū)域點下鼠標(biāo)可以對選中的控件移動位置，在面板四周邊緣可以調(diào)整控件的大小。界面調(diào)整滿意后在界面點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單點擊【保存界面】，整個輸入界面的大小也可以調(diào)整并被保存。如下圖：

      最后，輸入各項目要素信息內(nèi)容后，點擊【保存】將記錄保存到數(shù)據(jù)庫。點擊【輸出到Word/WPS】將調(diào)用模板生成格式化文檔。

      小提示：錄入過程中，可直接使用Tab鍵進(jìn)行光標(biāo)跳動快捷操作，避免鍵盤和鼠標(biāo)的繁瑣切換。