一、財(cái)務(wù)管理方面亮點(diǎn)

　　1、可以實(shí)現(xiàn)的付款流程規(guī)則

　　(1)業(yè)務(wù)單據(jù)必須審核后才能發(fā)起付款申請

　　(2)收到發(fā)票后才能付款

　　(3)付款申請必須相關(guān)人員審核后才能轉(zhuǎn)至出納執(zhí)行付款

　　2、付款把控，在付款審批環(huán)節(jié)，給審批人提供了以下參考信息

　　(1)到貨、驗(yàn)收流水明細(xì)及各項(xiàng)匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

　　(2)是否已扣減相關(guān)罰款、管理費(fèi)、稅金等，其金額各多少

　　(3)有合同的可調(diào)出合同原件、根據(jù)合同付款比例計(jì)算出本次最大應(yīng)付款金額

　　(4)是否超出了公司當(dāng)月的付款計(jì)劃、是否超出當(dāng)月備用金計(jì)劃等

　　(5)可提前設(shè)置每種(應(yīng)付)業(yè)務(wù)的付款比例，根據(jù)收到的工程款來控制該項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)的應(yīng)付款。

　　3、防止一張單據(jù)重復(fù)報(bào)賬

　　提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個(gè)單據(jù)每次打印都將顯示當(dāng)前為第幾次打印，財(cái)務(wù)人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項(xiàng)目人員是否重復(fù)報(bào)賬。

　　4、強(qiáng)大匯總功能

　　軟件中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可按期間、對方單位、項(xiàng)目名稱、部門、員工等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。幫助財(cái)務(wù)人員在期未錄入內(nèi)賬憑證、輔助核算等提供了準(zhǔn)確參考依據(jù)。

　　5、承包合同工程應(yīng)收款規(guī)則設(shè)置

　　(1)可按進(jìn)度審定金額和竣工后的決算金額來計(jì)算當(dāng)期應(yīng)收款

　　(2)可根據(jù)開發(fā)票金額來計(jì)算應(yīng)收款

　　(3)對于沒有承包合同的項(xiàng)目可以按項(xiàng)目人員填報(bào)的工作量清單來評估計(jì)算應(yīng)收款

　　6、發(fā)票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個(gè)資質(zhì))來核算，在金石軟件中可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)本期的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票，掌握好每月的進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的差額和比例，幫助會(huì)計(jì)及時(shí)把控發(fā)票。對于聯(lián)營項(xiàng)目，也可按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)發(fā)票、核算本月本項(xiàng)目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加稅、地方教育費(fèi)附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費(fèi)等)。

　　7、針對聯(lián)營項(xiàng)目掛靠單位的全面管理

　　營改增后對聯(lián)營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規(guī)化”，聯(lián)營單位在經(jīng)營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項(xiàng)目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，提供了“投標(biāo)保證金”、“標(biāo)書費(fèi)”的控制功能：

　　(1)可要求投標(biāo)保證金的先向聯(lián)營單位收取、再替其支付。

　　(2)投標(biāo)結(jié)束后，先收回保證金、扣除作標(biāo)書費(fèi)后再還回剩余保證金。

　　  在中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應(yīng)付工程款”的控制功能：

　　(1)聯(lián)營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2)可將聯(lián)營單位的“應(yīng)付工程款”轉(zhuǎn)存為“墊資款”中。

　　(3)從“應(yīng)付工程款”可隨時(shí)扣除替其開據(jù)的銷項(xiàng)發(fā)票稅額、管理費(fèi)。

　　(4)從“應(yīng)付工程款”可暫扣成本進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費(fèi)等，后期再給于返還。

　　二、經(jīng)營、內(nèi)控、進(jìn)度方面亮點(diǎn)

　　1、總指標(biāo)控制

　　經(jīng)營部管理人員可以提前設(shè)置好每個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本指標(biāo)(包括：分包指標(biāo)、材料指標(biāo)、機(jī)械車輛租賃指標(biāo)、其它費(fèi)用指標(biāo))，當(dāng)錄入對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)若超出指標(biāo)設(shè)定值則給于提示。單據(jù)審核人員也會(huì)收到提示。

　　2、材料采購事前控制

　　以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購計(jì)劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目預(yù)算量、已上報(bào)量、已審定量、項(xiàng)目到貨量、本計(jì)劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價(jià)格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價(jià)、歷史成交價(jià)信息供審核人員參考。

　　3、采購招標(biāo)

　　可將采購的材料通過《金石招標(biāo)詢價(jià)模塊》做招標(biāo)處理。發(fā)標(biāo)前可設(shè)置：采購的材料、投標(biāo)的供應(yīng)商、評審人等。供應(yīng)商通過該平臺(tái)登陸后進(jìn)行報(bào)價(jià)，評審人在評審環(huán)節(jié)還可對個(gè)別供應(yīng)商做二次洽商、供應(yīng)商選定。評審結(jié)束后，可發(fā)布最終評審結(jié)果、分別通知各供應(yīng)商各自的中標(biāo)情況。

　　4、材料超預(yù)算實(shí)時(shí)提醒

　　只要項(xiàng)目設(shè)置好材料控制預(yù)算，具有該權(quán)限的人員登陸系統(tǒng)后會(huì)顯示所授權(quán)項(xiàng)目材料超用情況。

　　5、采購計(jì)劃執(zhí)行匯總分析

　　可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的預(yù)算量、計(jì)劃上報(bào)量、計(jì)劃審定量、總庫調(diào)入量、采購到貨量、項(xiàng)目消耗量，六種數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。

　　6、分包商評定

　　可對分包單位的每次工程驗(yàn)收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項(xiàng)目選擇班組前做為參考依據(jù)。

　　7、工程部位分解及清單進(jìn)度填報(bào)

　　對于某些工程，高水平的項(xiàng)目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小，需要的達(dá)到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報(bào)的進(jìn)度”。在金石軟件中能很好地體現(xiàn)“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個(gè)概念，在進(jìn)度填報(bào)過程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報(bào)。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

　　8、強(qiáng)大的項(xiàng)目成本分析，提供多種計(jì)算方法，支持多種分析方案

　　項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)包括：(分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、其它費(fèi)、稅金)，核算方式包括(按應(yīng)付款、按實(shí)付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗(yàn)收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領(lǐng)料金額核算等。

　　可提供項(xiàng)目成本表有：單項(xiàng)目成本明細(xì)分析表  、單項(xiàng)目各類成本餅狀圖分析表、單項(xiàng)目各部位成本分析表、自定義的預(yù)算成本與實(shí)際成本對比分析表、多項(xiàng)目成本明細(xì)對比分析表�？砂匆韵路绞浇y(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

　　9、工程經(jīng)營狀況分析

　　可查詢出項(xiàng)目(包括所有項(xiàng)目、某一子公司的項(xiàng)目、某資質(zhì)承接的項(xiàng)目、某項(xiàng)目經(jīng)理承包的項(xiàng)目、某開工年度的項(xiàng)目)結(jié)算進(jìn)度、應(yīng)收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產(chǎn)值、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息，并統(tǒng)計(jì)出目前可用資金余額。

　　三、其它亮點(diǎn)

　　1、投標(biāo)管理及投標(biāo)費(fèi)用攤銷

　　為幫助企業(yè)在項(xiàng)目全面核算成本，系統(tǒng)可將投標(biāo)期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)�，如�?xiàng)目中標(biāo)，可以將前期費(fèi)用分?jǐn)偟街袠?biāo)的項(xiàng)目里。若未中標(biāo)，可將該費(fèi)用轉(zhuǎn)到公司的部門下。

　　2、強(qiáng)大的外掛附件、拍照功能

　　業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機(jī)在錄單時(shí)拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動(dòng)終端查閱。

　　3、事件提醒

　　平臺(tái)中所有預(yù)期的重要事件都支持PC端和手機(jī)端提醒，包括：工程收款提醒、投標(biāo)提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據(jù)提醒、個(gè)人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺(tái)、新聞公告管理后臺(tái)。

　　4、考勤終端管理

　　增加了【考勤終端管理】，可以實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)、釘釘軟件對接，先定義考勤規(guī)則，讓日常打卡記錄通過考勤規(guī)則運(yùn)算得出每日的考勤值，從而自動(dòng)生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎(chǔ)。

　　5、移動(dòng)辦公

　　為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺(tái)基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)�？梢詫�(shí)現(xiàn)手機(jī)審批、手機(jī)考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

　　6、自定義報(bào)表打印

　　為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)表個(gè)性化需求，金石軟件中打印報(bào)表可以完全自定義。

　　7、車輛掃碼功能

　　在項(xiàng)目施工過程中，租賃機(jī)械的時(shí)間統(tǒng)計(jì)和錄單效率較傳統(tǒng)且效率低下，為此金石軟件開發(fā)了手機(jī)掃描二維碼實(shí)現(xiàn)快速錄入外包機(jī)械單的功能。

　　四、強(qiáng)大的權(quán)限控制

　　本系統(tǒng)不但包括了最基本的模塊授權(quán)、還包括以下特有的授權(quán)控制：

　　1、部門授權(quán)：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

　　2、單據(jù)授權(quán)：單據(jù)的創(chuàng)建者可設(shè)定自己的單據(jù)可讓哪些用戶查看。

　　3、項(xiàng)目授權(quán)：可設(shè)定某操作員只針對某項(xiàng)目管理的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如：您公司有10個(gè)項(xiàng)目，可讓A項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　4、子公司授權(quán)：總公司的管理人員可以查看所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，子公司用戶只能看本公司授權(quán)過的項(xiàng)目。

　　5、提供了“材料采購單價(jià)”、“分包單價(jià)”、“員工工資”查看的限制。對于無權(quán)查閱該信息的用戶可以進(jìn)行限制。

　　五、產(chǎn)品綜合評估

　　1.性價(jià)比高

　　國內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

　　2.操作簡單化

　　在實(shí)施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實(shí)施周期短，七年來我們實(shí)施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶，開發(fā)人員對國內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計(jì)，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

　　3.二次開發(fā)功能。

　　為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺(tái)支持二次開發(fā)及界面定制。