Q:電腦關機后CimFAX還能收發(fā)傳真嗎?
A:可以,CimFAX是一臺完全獨立的服務器,不依賴任何其它電腦,直接使用10/100M以太網(wǎng)口接入局域網(wǎng);電腦關機后CimFAX仍然可以全功能運作,如:接收傳真、自動隊列、定時群發(fā)、傳真轉Email等,電腦只是作為一個查看器的角色。此外,CimFAX小于5W的超低功耗,安全節(jié)能,可全年7×24小時不間斷運行。
Q:CimFAX可以發(fā)送紙類票據(jù)嗎?
A:可以,CimFAX提供非常方便的一鍵掃描功能,通過掃描儀,CimFAX可以將紙類票據(jù)掃描并轉換為傳真格式進行發(fā)送。支持一次掃描多頁,支持一次掃描后同時傳真給多個號碼。
Q:如果使用CimFAX,需要簽名蓋章傳真時,只能回到紙上進行嗎?
A:你還有更好的選擇,數(shù)字簽章功能,徹底實現(xiàn)無紙化。數(shù)字簽章完全等同于真實效果,個人簽章庫受128位高強度加密保護,密碼驗證通過方可加蓋簽章。
Q:用CimFAX代替了傳真機,客戶發(fā)傳真過來時應如何操作?
A:當有人致電您的傳真電話號碼,CimFAX將會自動接聽并播放語音提示“歡迎致電....,請撥傳真分機號碼,或直接按傳真鍵開始傳真”,假設來電人輸入分機號碼607,CimFAX將會把該份傳真自動分發(fā)到607用戶的電腦上;如果來電人未輸入分機號碼,那么CimFAX將會把該份傳真放到公共傳真箱,有權限的用戶都可以看到。
Q:用CimFAX收發(fā)傳真怎樣收費?
A:CimFAX和使用普通傳真機一樣,通過電話線收發(fā)傳真,以同等的資費標準向電信服務商交納費用(發(fā)傳真收費,收傳真不收費)。同時,CimFAX具有更高的傳真收發(fā)速度,沒有普通傳真機的不清晰、卡紙等失誤,有效地減少了電信通話時間,比普通傳真機更節(jié)省。
Q:我在外地出差時,可以使用公司里的CimFAX收發(fā)傳真嗎?
A:可以,將路由器的DMZ主機設置為CimFAX后,便可在任意地方通過internet連接公司里的CimFAX收發(fā)傳真,非固定IP用戶可通過動態(tài)域名訪問。如果您在外地時只需要接收傳真,可以啟用傳真轉EMail功能,有新傳真時會自動轉發(fā)到您設置好的電子郵箱中。
Q:使用CimFAX需要安裝什么軟件嗎?
A:CimFAX傳真服務器將軟件和硬件整合在一臺主機里,即插即用,無需安裝其它服務類軟件。用戶只需要在自己的電腦上安裝CimFAX傳真客戶端,作為查看和編輯傳真之用。
Q:CimFAX發(fā)送傳真支持什么格式的文件?
A:CimFAX提供了虛擬打印機功能,能打印的電腦文檔都能通過CimFAX發(fā)送傳真。
Q:CimFAX接收的傳真是什么格式?
A:CimFAX接收的傳真是經(jīng)過加密的傳真格式,傳真擁有者才能查看,另外用戶也可以將傳真另存為TIF、PNG、BMP、JPG等通用圖片格式。
Q:如何制作數(shù)字簽章?
A:請在一張白紙上簽名/蓋章,放進掃描儀,CimFAX的掃描簽章功能可以為您自動完成全部制作,并將簽章放入加密的簽章庫中。
Q:如何設置傳真轉EMail?
A:請以管理員賬號登錄后設置CimFAX的默認網(wǎng)關為當前局域網(wǎng)內(nèi)的Internet網(wǎng)關(如路由器地址),然后設置郵件服務器信息,新傳真便可以自動通過郵件服務器以附件的方式發(fā)送到用戶指定的郵箱。
Q:為什么使用"遠程桌面"時,所有的傳真都只能看到一大塊的黑色?
A:CimFAX在傳真安全性領域走在行業(yè)前列,這是CimFAX的防木馬窺視功能,所有通用遠程控制工具包括"遠程桌面"都將無法看到傳真內(nèi)容,請在您直接操作的電腦上安裝CimFAX客戶端,登錄CimFAX服務器后查看。
Q:我經(jīng)常要群發(fā)傳真,并且每次收件人列表都不一樣,怎樣操作更便捷?
A:請使用Excel按行處理你的收件人列表,然后使用通訊簿的"導入聯(lián)系人"功能,將列表導入到一個新的聯(lián)系人分組中,發(fā)送傳真時將整個分組加入收件人就可以了,CimFAX將會為您逐份地進行發(fā)送;同時,您可以在"傳真選項"中指定群發(fā)在空閑時段才開始進行。